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CR REUNION COMITE DIRECTEUR du 2 MARS 2017

CR REUNION COMITE DIRECTEUR du 2 MARS 2017

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 Présents :

  1. TOMASENSKI - M. GUIMIER - J. WALRAEVE - C. BADIER - P. BOISGROLLIER –
  2. FORGERON - G. GICQUEAU – JL HARAMBOURE - JL JAULLEIN - JP LONGUET - JP NORMAND

 Ouverture de la séance par Lionel TOMASENSKI à 19H30

Réunion exceptionnellement avancée afin de satisfaire la teneur de l’ordre du jour

 Retour sur Activités Janvier et Février

  • Galette des Rois 14 Janvier : Bonne soirée dommage malgré les invitations 1 seul « sponsor » était présent : Groupama !!
  • La Fourasine: 29 Janvier : Pour 2018 déplacement sur la Plage Sud du RV Casse-croûte > meilleure protection par rapport au vent
  • Marche de BORDS: 4 Février : Malgré la tempête et l’interdiction préfectorale d’organiser une quelconque manifestation sportive tout s’est bien passé - Encore un Grand Merci à Roger et à son équipe pour les crêpes
  • Sortie MIMOSAS St TROJAN: 12 Février : Bonne balade mais peu de participants !! Pour 2018 prévoir changement de lieu de restauration, de préférence sur St TROJAN

 Sorties futures

  • Meeting d’ouverture du CODEP à Dolus d’Oléron 12 Mars > voir PJ – Plusieurs d’entre nous y serons présents
  • Tour VTT Ile Madame 14 Mars > prévoir la journée et pique-nique personnel
  • Rando VTT chez M. DESRENTES à La Vallée – 19 Mars RV 8H30 sur place – Prévoir pot de l’Amitié en remerciements > Guy GICQUEAU
  • Randonnée de Bords 6 Avril : Ouverture du circuit
  • Journée INTER-ASSOCIATIONS 22 Avril: il est envisagé une journée commune avec Le Club de Course à pied RCTAT – Le Club Hippique Les Petites Ecuries et nous pour une Journée Randonnée Multisports Familiale dans la campagne de T-C – L’objectif est de proposer un moment sportif, convivial et familial dans le but est de découvrir d’autres activités et de créer des liens inter-associations ….. le projet est lancé nous vous tiendrons au courant des points envisagés, un RV commun est prévu le 10 Mars pour mise au point de la journée – Dés à présent 13 d’entre nous y sont inscrits, à savoir :

1 Boisgrollier – 2 Caquineau – 1 Guimier – 1 Haramboure – 2 Longuet – 2 Maucourt – 1 Normand – 1 Tomasenski – 2 Walraeve …. Rejoignez-nous – Au passage un Grand Merci pour la mise à disposition de leurs installations à Danielle et Gérard Rainjonneau pour le «  ravitaillement intermédiaire » et Aux Petites Ecuries pour le Départ, l’Arrivée et la possibilité de repas en commun

  • Mazerolles 23 Avril à Aytré : Départ groupé CTC à 8H30 devant le magasin ( tenue CTC obligatoire >> PUB ) – Parking Alsthom à côté du magasin - Des collations seront offertes : petit déjeuner et après la sortie – Inscriptions auprès de Lionel – Covoiturage à envisager > sortie de notre remorque pour présentation ( voir possibilité de la laisser devant le magasin > Lionel )
  • Fête de La Charente sur les Quais : 14/15 Juillet > accord de principe pour participation en association avec Vélo pour Tous avec qui nous sommes partenaires – Informations seront données prochainement suite à RV de mise au point en Mairie … nous vous informerons des besoins et suite à donner … nous aurons besoin de « bras » > représentativité du club vis-à-vis de la Municipalité >>> subvention !!! .
  • Randonnée de BORDS : 15 Octobre > revoir montant de participation + 1€ - refaire flyer dans ce sens - faire info sur « les Ragondins » au CODEP et La Ligue FFCT – Rappel : Pas de circuit route

 Modification du Nom CTC – Statuts – Règlement Intérieur

  • FFCT : Tout est modifié excepté le logo CTC qui est à reprendre sur le site – Jluc s’en charge ( voir si besoin avec Claude « pionnier » en la matière )
  • Préfecture: Tout est fait et revenu officiellement – La Déclaration porte désormais le N° W172000691
  • Statuts – Règlement Intérieur: expédition dans les meilleurs délais aux adhérents.

 Sponsors - Tenues CTC - Point Financier

  • Sponsors: Malgré 3 participations financières pour nos tenues ( Super U – Noureau – Mazerolles ) rien n’est « facile » cela couvre à peine la prise en charge du club pour celles-ci

Malheureusement à l’inverse des années précédentes le lien n’a pas été fait avec une partie de nos « petits sponsors » qui malgré tout nous amènent des fonds … aussi cela est l’affaire de tous … car c’est la subsistance de nos finances !!

        Marc se rapprochera de Nicole Lescarret qui avait de nombreux contacts aujourd’hui oubliés !!!

Sans oublier les autres « bons donateurs : Crédit Agricole ( gadgets - affiches et Flyers Bords ) et Groupama pour les principaux

Jean-Marie et Marc se proposent de confectionner un « panneau Pub » que nous pourrons adosser à notre remorque, à nos stands …..

Une photo en commun sera prise au Super U un samedi matin ( affluence commerciale !! ) > RV à prendre par Lionel – Pour les autres sponsors une photo de leur façade sera faite est un «  photomontage réalisé > voir Jackie Martin et JLuc Jaullein pour réalisation )

Ne pas oublier la mise à jour du «  panneau d’info » du Local des Randonneurs

  • Subvention ville : en attente
  • Tenues CTC: Ouf çà y est ou presque – le carton est reparti -  tous les échanges seront effectués aux bonnes tailles mais cela n’a pas été simple  …. Nous attendons le retour !!!

Lionel enverra après réception de tous les articles un tableau sur lequel chacun vérifiera et confirmera TOUTES les tailles de ses articles pour les commandes futures.

  • Point Financier pour sorties:  
  • « Journées des Féminines » à Bordeaux : organisation M. Seguin : Date ?  6 adhérents(tes) > besoins à définir ( location de véhicule ou remorque club ? )
  • « VTT St Jacques » : Date ? 9 adhérents > besoins à définir ( location de véhicule ou remorque club ? )
  • Sortie Montagne : Date : du jeudi 25 au dimanche 28 mai 2017 : 14 adhérents > besoins à définir ( location de véhicule ou remorque club ? )

 Séurité à Vélo

  • La Préfecture et le Département ont organisé un Séminaire début Février sur la Sécurité Routière en 2017 «  Intitulé : GRANDE PRIORITE » JW y a participé.
  • Afin de toutes et tous vous sensibiliser, pour prévoyons prochainement avec JLouis Haramboure une réunion spécifique car nous avons eu trop de blessés ces derniers mois, le respect du code de la route est souvent laissé de côté … pensons à soi mais aussi aux autres!!! La discipline doit être individuelle et collective.

 Site

A ce jour seuls 17 (2 inscriptions récentes) adhérents y sont inscrits – Pour info l’inscription est très facile et gratuite – Attention car un maximum d’informations diverses y sont reprises et y circulent et de plus en plus  les informations transiteront par ce biais et moins par mails (parcours, forum, photos, informations diverses etc… )! ….Jean-Luc et Lionel font le maximum mais faites-le vivre également en nous envoyant plus de « fond », c’est à dire vos informations (vente de matériel, propositions diverses et variées) !!

N’oubliez pas que chacun peux prendre des photos et faire des commentaires des sorties et de fait les envoyer à JLuc qui se fera un plaisir de les y insérer.

 CODEP – LIGUE FFCT

Une Assemblée Générale Extraordinaire du CODEP a eu lieu ce Samedi 25 Février à Saintes car celle du 4 Février n’a pas obtenu le «  quorum » ( beaucoup d’absents dû à la tempête !! )

Elections d’où démission de certains, renouvellement pour certains d’entre eux et nouvelles « têtes » pour d’autres …. Rien de bien nouveau mais j’y étais pour parler Sécurité, location de remorque, Bords …  et de fait un «  appel du pied sur une journée sécurité sur T-C » nous a été fait nous en reparlerons … là aussi il faut être représentatifs !!

Des remerciements ont été formulés à l’encontre de Jocelyne et Michel Seguin et des membres CRTC accompagnateurs pour la Journée des Féminines organisée par le Club

  • 40ème Anniversaire

Date à valider

Propositions à valider, nous vous demandons de donner votre avis dès aujourd’hui par retour de mail à Jacques sur une des 4 propositions suivantes décidées par le Comité Directeur :

 1° repas-spectacle (Cabaret Périgny)

2° barbecue à l’extérieur ( Petites Ecuries ou ailleurs selon météo ) 

3° repas avec traiteur au Complexe

4° repas offert à l’AG.

 Après une séance bien remplie clôturée tout le monde est rentré à 23 H 15

            Président                    Secrétaire                                                                          Lionel TOMASENSKI              Jacques WALRAEVE