COMPTE RENDU REUNION COMITE DIRECTEUR du 17 décembre 2015

Le 17 décembre 2015
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Description

Présents:

 Jean-Pierre MAUCOURT -  Lionel TOMASENSKI -  Claude CAQUINEAU -  Philippe RICHARD - Jean Yves LESCARRET -  Jacques WALRAEVE - Jean-Pierre NORMAND – Jean-Pierre LONGUET– Guy GICQUEAU.

 Absent excusé : Pascal  BOISGROLLIER.

 Ordre du jour: Election du bureau - Programme 2016  (Réunions CD etc.…) Commande tenues                                                                                                questions diverses.

 Ouverture de la séance à 20H15 par J.Pierre Normand,  le  plus ancien des membres du comité directeur.

 Election des membres du bureau.

 Constitution du bureau :

  Sont élus à l’unanimité :

- Président : Lionel  TOMASENSKI  - Vice Président : Jean-Pierre MAUCOURT     

- Secrétaire : Philippe RICHARD  -  Secrétaire adjoint : Claude CAQUINEAU           

- Trésorier : Jacques WALRAEVE - Trésorier adjoint : Jean-Yves LESCARRET         

 Sont désignés comme délégués:

 - Sécurité : Lionel  TOMASENSKI

- Circuits : Philippe RICHARD

- VTT : Jean-Pierre LONGUET – Pascal BOISGROLLIER

- Relations extérieures : Jacques WALRAEVE  - Jean-Pierre NORMAND

- Intendance : Guy GICQUEAU –  Jean-Pierre LONGUET

- Matériels et réservation salles municipales : Jean-Pierre LONGUET

-Correspondant pour la FFCT : Jacques WALRAEVE

 Calendrier prévisionnel 2016 des réunions du comité directeur :

 03 mars  (préparation VTT chez Roger – VTT La Vallée chez Michel -  Vtt Île Madame – Bilan                  sortie famille mimosas - questions diverses.)   

07 avril  (Préparation randos marais poitevin et bac à chaînes - questions diverses) 

09 juin  (Préparation VTT route et marche BORDS -  questions diverses)

21 juillet (Finalisation organisation  rando BORDS et sponsors  - questions diverses)

08 septembre (Préparation rando Bords  - préparation A.G - point sur sponsors - questions diverses)

10 décembre (Assemblée générale initialement prévue le 03 mais reportée au 10 pour diverses raisons.)

 Questions diverses :

Sortie mimosas le 14 février : J.Pierre LONGUET se charge du restaurant. Le secrétaire se chargera des réservations le moment venu.

 Commande des Tenues : Pour l’instant aucune commande enregistrée.

 Affiliation du club au C.A.P de Tonnay-Charente : Jacques WALRAEVE  se charge d’en vérifier l’intérêt (Aide bureautique comptabilité location matériel etc…)

 Rappel : Galette des rois maison des randonneurs le 16 janvier 2016 à partir de 17H00.

Clôture de la séance à 21H30

 Secrétaire adjoint               Président                                                                            Claude CAQUINEAU           Lionel TOMASENSKI.